Donnez à chaque membre de votre équipe le bon accès, ni plus ni moins
Créez les comptes de vos collaborateurs, attribuez-leur un profil et des droits adaptés à leur métier, et gardez la maîtrise de qui voit quoi. Le responsable de production ne touche pas à la comptabilité, l'opérateur ne modifie pas les tarifs, et le stagiaire consulte sans rien casser — chacun travaille dans son périmètre, en toute sérénité.
Le module Comptes & rôles d'AgroFlow est un outil de gestion des accès conçu pour les artisans agroalimentaires (boulangers, pâtissiers, traiteurs, chocolatiers) et leurs équipes. Il permet de créer et gérer les comptes utilisateurs, de leur attribuer un profil métier, des rôles réutilisables et des permissions précises, afin de contrôler finement qui accède à quelles fonctionnalités du logiciel, magasin par magasin.
Pourquoi changer ?
Dans un atelier qui grandit, donner les bons accès aux bonnes personnes devient vite un casse-tête. Sans outil dédié, on partage les mêmes identifiants, on ne sait plus qui peut faire quoi, et on prend des risques sur des données sensibles.
Identifiants partagés entre plusieurs personnes : impossible de savoir qui a fait quelle action
Tout le monde a accès à tout : un opérateur peut consulter les marges, un saisonnier peut modifier les tarifs
Arrivée d'un nouveau collaborateur : configuration des accès longue, oubliée ou faite au petit bonheur
Aucune vue claire sur les droits réels de chacun : qui peut valider ? qui peut supprimer ? personne ne le sait vraiment
Plusieurs points de vente, mais aucun moyen de cantonner un employé à son seul magasin
Départ d'un salarié : son accès reste actif faute de pouvoir le désactiver proprement
Ce que ça change concrètement pour l'artisan et son équipe :
Chaque collaborateur a son propre compte nominatif : chaque action est rattachée à une personne identifiée
Des droits sur mesure : vous ouvrez exactement les fonctions utiles à chacun, et vous fermez le reste
Onboarding express : un nouveau membre est opérationnel en quelques minutes grâce aux profils métier prêts à l'emploi
Une vue limpide des permissions de chacun : vous savez d'un coup d'œil qui peut consulter, modifier ou valider
Accès par magasin : chaque employé ne voit que les points de vente qui le concernent, le reste lui est invisible
Activation et désactivation en un clic : un départ ou un congé long ne laisse aucun accès ouvert derrière lui
Tout ce qui est inclus
Création & gestion des comptes
La gestion des comptes centralise la création, la modification et la désactivation des utilisateurs de votre atelier. Chaque collaborateur dispose d'une fiche complète regroupant son identité, ses coordonnées et son périmètre d'accès.
- Création d'un compte guidée pas à pas : identité, coordonnées, profil, magasins
- Adresse e-mail unique servant d'identifiant de connexion
- Liste claire de tous les comptes avec recherche par nom, e-mail ou téléphone
- Modification d'un compte à tout moment depuis sa fiche
- Activation ou désactivation d'un compte sans avoir à le supprimer
- Nombre illimité de collaborateurs, sans surcoût caché
Profils métier adaptés à votre atelier
À chaque collaborateur, vous attribuez un profil métier qui définit son socle de droits de départ. AgroFlow propose des profils pensés pour les métiers de l'agroalimentaire artisanal, du responsable de production à l'opérateur d'entrepôt.
- Profils prêts à l'emploi : administrateur, contrôleur qualité, responsable de production, responsable commercial, opérateur
- Chaque profil ouvre automatiquement les fonctions utiles au métier
- Le profil opérateur de production permet en plus de déclarer ses compétences (produits et préparations habilités)
- Changement de profil possible à tout moment quand un collaborateur évolue
- Un socle cohérent qui évite les oublis et les mauvaises surprises
Rôles & permissions précises
Les rôles regroupent un ensemble de droits réutilisables que vous attribuez en un geste à plusieurs collaborateurs. Au-delà du profil et des rôles, vous pouvez ouvrir ou fermer chaque permission individuellement pour ajuster un accès au cas par cas.
- Création de rôles personnalisés combinant exactement les droits voulus (ex. « Responsable d'équipe production »)
- Un même rôle attribuable à plusieurs collaborateurs en un clic
- Plusieurs rôles cumulables sur un même compte, leurs droits s'additionnent
- Permissions regroupées par domaine (production, ventes, qualité, administration) pour s'y retrouver facilement
- Ouverture ou fermeture d'un droit précis pour une personne, en plus de son profil et de ses rôles
- Statut visible à chaque droit : accordé, hérité d'un rôle, retiré ou disponible
Accès par magasin
Quand vous gérez plusieurs points de vente, vous décidez précisément à quels magasins chaque collaborateur a accès. Un employé ne voit que son périmètre, et le reste de l'activité lui reste invisible.
- Attribution d'un ou plusieurs magasins à chaque collaborateur
- Sélection visuelle simple, magasin par magasin
- Un collaborateur sans magasin attribué n'accède à aucun point de vente
- Périmètre verrouillé : impossible d'ouvrir l'accès à un magasin hors de votre entreprise
- Idéal pour les artisans multi-boutiques et les équipes réparties
Sécurité & contrôle d'accès
AgroFlow protège vos données sensibles en s'assurant que chaque collaborateur reste dans son périmètre. Les garde-fous intégrés évitent les fausses manœuvres et préservent la cohérence de vos accès.
- Une priorité claire et prévisible : un droit retiré l'emporte toujours sur un droit accordé ailleurs
- Impossible de se retirer soi-même ses propres droits d'administration par erreur
- Suppression d'un rôle bloquée tant qu'il est encore attribué à des collaborateurs
- Les profils de référence du système restent protégés et toujours disponibles
- Désactivation immédiate d'un compte en cas de départ ou d'absence prolongée
- Chaque action menée dans le logiciel reste rattachée à un compte nominatif
Constituer les accès d'une nouvelle équipe de production
Voici comment un artisan configure les accès de son équipe, de l'embauche à la première journée de travail :
L'artisan crée un rôle « Responsable d'équipe production » regroupant les droits de supervision et de validation des opérations.
Il crée le compte de son chef d'équipe avec le profil responsable de production, et lui ajoute le rôle qu'il vient de définir.
Il enregistre les comptes des trois opérateurs avec le profil opérateur de production, et déclare pour chacun les préparations sur lesquelles il est habilité.
Pour le stagiaire arrivé pour la saison, il crée un compte en lecture seule : il pourra consulter sans rien modifier.
À chaque collaborateur, il attribue le magasin concerné. L'équipe du laboratoire ne voit pas le point de vente, et inversement.
Un opérateur a besoin d'un accès ponctuel aux réceptions : l'artisan lui ouvre ce seul droit, sans toucher au reste de son profil.
À la fin de la saison, le compte du stagiaire est désactivé en un clic. Son historique reste conservé, mais l'accès est fermé.
Chacun son rôle, chacun ses droits
Utilisateur
- Se connecter avec son propre compte nominatif
- Accéder aux fonctions de son métier ouvertes par son profil
- Travailler uniquement sur les magasins qui lui sont attribués
- Déclarer ses compétences de production quand son profil le permet
- Consulter les informations relevant de son périmètre
Gérant
- Toutes les permissions de l'utilisateur
- Superviser et valider le travail de son équipe
- Encadrer les opérations courantes du magasin
- Consulter l'activité des collaborateurs de son périmètre
- Suivre le bon fonctionnement de son point de vente
Administrateur
- Toutes les permissions du gérant
- Créer, modifier et désactiver les comptes des collaborateurs
- Créer des rôles et attribuer les permissions
- Ouvrir ou fermer un droit précis pour un collaborateur
- Définir les magasins accessibles à chaque membre de l'équipe
- Garder la maîtrise complète des accès de l'entreprise
FAQ — Module Comptes & rôles
Comment gérer les accès de mon équipe dans un logiciel pour artisan agroalimentaire ?
Avec AgroFlow, vous créez un compte nominatif pour chaque collaborateur, vous lui attribuez un profil métier (responsable de production, opérateur, contrôleur qualité…) qui ouvre automatiquement les fonctions utiles, puis vous affinez ses droits avec des rôles et des permissions précises. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Peut-on donner des droits différents à chaque collaborateur ?
Oui. Chaque compte part d'un profil métier qui définit un socle de droits. Vous pouvez ensuite ajouter des rôles réutilisables, puis ouvrir ou fermer chaque permission individuellement pour ajuster un accès au cas par cas. Un opérateur peut ainsi recevoir un droit ponctuel sans changer tout son profil.
Un même collaborateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Oui, un collaborateur peut cumuler plusieurs rôles. Leurs droits s'additionnent et viennent compléter les permissions de base de son profil métier. C'est pratique pour une personne polyvalente qui intervient sur plusieurs domaines de l'atelier.
Comment limiter l'accès d'un employé à un seul magasin ?
Lors de la configuration du compte, vous sélectionnez les magasins auxquels le collaborateur a accès. Un employé rattaché à un seul point de vente ne voit que celui-ci, le reste de l'activité lui est invisible. C'est idéal pour les artisans qui gèrent plusieurs boutiques.
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte l'entreprise ?
Plutôt que de supprimer le compte, vous le désactivez en un clic. L'accès est immédiatement fermé, mais l'historique des actions reste conservé. Vous pouvez réactiver le compte à tout moment, par exemple pour un saisonnier qui revient.
Que se passe-t-il si deux droits se contredisent pour un même collaborateur ?
AgroFlow applique une règle simple et prévisible : un droit explicitement retiré l'emporte toujours sur un droit accordé par un profil ou un rôle. Vous gardez ainsi la certitude qu'une permission fermée le reste, même si elle est ouverte ailleurs.